Verkkosivuston tietosuojailmoitus

Tämä ilmoitus on päivitetty viimeksi 29. tammikuuta 2026. 

Wolf Oil vastaa henkilötietojen käsittelystä ja on sitoutunut noudattamaan kaikkia sovellettavia tietosuojalakeja ja -säädöksiä, kuten yleistä tietosuoja-asetusta 2016/679 (”GDPR”).

Wolf Oil haluaa varmistaa, että ymmärrät, mitä henkilötietoja sinusta kerätään vieraillessasi verkkosivustollamme, miten henkilötietojasi käytetään ja miten ne pidetään turvassa.

Huomautus: tätä verkkosivustoa ylläpitää Wolf Oil Corporation NV (jäljempänä ”Wolf Oil” tai ”me”), Georges Gilliotstraat 52, 2620 Hemiksem, Belgia (ALV-BE) 0403.699.350

Yleinen varoitus

Käyttäjä vahvistaa lukeneensa alla olevat tiedot, jotka koskevat verkkosivustolla ilmoittamiaan henkilötietoja.

Tämä ilmoitus koskee kaikkia verkkosivustolla ylläpidettyjä sivuja. Se ei koske kolmansien osapuolten ylläpitämiä sivuja, joihin Wolf Oil saattaa viitata ja joiden tietosuojakäytännöt voivat poiketa tästä ilmoituksesta. Wolf Oil ei näin ollen vastaa näillä verkkosivustoilla tai niiden kautta käsiteltävistä tiedoista.

Jos tämän kieliversion ja englanninkielisen version välillä on ristiriitoja, englanninkielinen versio on ensisijainen.

1. Mitä henkilötietoja keräämme?

Riippuen tarkoituksesta, jota varten käsittelemme henkilötietojasi, meidän on käsiteltävä tiettyjä henkilötietoja, jotka ovat yleensä tapauskohtaisesti seuraavia:

• Kyselyihisi liittyvät tunnistetiedot: esim. etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi, maa tai muut tiedot.
• Kaupalliset tiedot: esim. jos olet tilannut uutiskirjeemme tai ilmoittautunut tapahtumaan (sähköpostiosoite, etunimi, sukunimi).
• Työhakemus: katso rekrytoinnin tietosuojailmoituksemme.
• Tekniset tiedot: esim. evästeet voivat tietyissä olosuhteissa tallentaa henkilötietoja, joihin voi sisältyä IP-osoitteita, selaintyyppi, sijainti, käyttöjärjestelmä… Lisätietoja saat evästeilmoituksestamme.

2. Miten käytämme henkilötietojasi?

• Asiakastuki: Käytämme tietojasi vastataksemme käyttäjänä esittämiisi kyselyihin tämän verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta.
• Markkinointi: Käsittelemme henkilötietojasi hallinnoidaksemme uutiskirjeen tilaustasi, mukaan lukien lähettääksemme räätälöityä tietoa palveluistamme tai ratkaisuistamme sekä tulevista uusista tapahtumista.
• Palvelun kehittämistä koskevat kyselyt: voimme jakaa yrityksesi yhteystiedot yhtiölle, joka toteuttaa puolestamme palvelun kehittämiseen liittyviä kyselyitä.  
• Meille toimittamiisi raportteihin sisältyvät henkilötiedot: voimme käsitellä henkilötietojasi täyttääksemme sääntelyyn liittyvät valvonta- ja raportointivelvoitteet tai noudattaaksemme lakia.
• Tekniset tiedot: katso evästeilmoituksemme.
• Yhdistetyt tiedot: joitakin seuraajien käynteihin liittyviä tietoja kerätään yhdistetyssä muodossa. Voimme käyttää verkkosivustoanalytiikan työkalujen tuottamia tilastoja saadaksemme tietoa siitä, miten sivuamme käytetään.

3. Millä perusteella käytämme henkilötietojasi?

• Asiakastuki: katsomme, että meillä on oikeutettu etu vastata pyyntöihin tai kyselyihin, joita esität käytettävissä olevien eri yhteydenottokanavien kautta, myös täyttämällä lomakkeen verkkosivustollamme. Katsomme myös, että näiden tietojen käsittely hyödyttää sinua, koska sen avulla voimme auttaa sinua asianmukaisesti ja vastata esittämiisi kyselyihin.
• Markkinointi: henkilötietojesi uudelleenkäytön käsittelyn oikeusperusta uutiskirjettämme varten on suostumuksesi. Muistathan, että voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa maksutta.
• Palvelun kehittämistä koskevat kyselyt: katsomme, että meillä on oikeutettu etu käsitellä yrityksesi yhteystietoja voidaksemme kehittää sinulle tarjoamiamme palveluja. Ota meihin yhteyttä osoitteessa info@wolfoil.com, jos et halua meidän käsittelevän tietojasi tähän tarkoitukseen. 
• Meille toimittamiisi raportteihin sisältyvät henkilötiedot: voimme myös käsitellä henkilötietojasi täyttääksemme sääntelyyn liittyvät valvonta- ja raportointivelvoitteet tai noudattaaksemme lakia, jolloin käsittely on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
• Tekniset tiedot: katso evästeilmoituksemme.
• Yhdistetyt tiedot: katsomme, että meillä on oikeutettu etu ymmärtää, miten sivuamme käytetään (esim. kuinka monta kertaa sivuamme käytetään, mistä maasta käsin…).

4. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Henkilötietojesi säilytysaika riippuu tarkoituksista, joita varten käsittelemme tietoja, kuten alla selitetään:

• Asiakastuki: käsittelemme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen pyyntösi tai hakemuksesi käsittelemiseksi.
• Markkinointi: käsittelemme tietojasi, kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen tai lopetat tilauksesi.
• Palvelun kehittämistä koskevat kyselyt: käsittelemme yrityksesi yhteystietoja niin kauan kuin toteutamme kyseistä kyselyä. 
• Meille toimittamiisi raportteihin sisältyvät henkilötiedot: voimme käsitellä henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
• Tekniset tiedot: katso evästeilmoituksemme.
• Yhdistetyt tiedot: Google Analytics tallentaa tilastollisia tietoja, joten niihin sovelletaan sen säilytyskäytäntöä. Voimme viedä tilastollisia raportteja, mutta takaamme, että tämä tehdään ainoastaan anonyymissa muodossa.

5. Tietojen jakaminen

Jakamalla henkilötietoja Wolf Oilille nämä henkilötiedot voidaan siirtää Wolf Oil Corporationiin kuuluville yrityksille tai saattaa niiden saataville.

Kun tietoja luovutetaan ulkomaiselle taholle, Wolf Oil toteuttaa kohtuulliset toimet arvioidakseen sen maan tietosuojalainsäädäntöä, johon tiedot luovutetaan, määrittääkseen, onko ulkomaisen vastaanottajan noudatettava tietosuojalakeja, jotka ovat vähintään yhtä tiukkoja kuin sen nykyisissä toiminnoissa kyseisten tietojen osalta sovellettavat tietosuojalait. 

Jos Wolf Oil siirtää Euroopan unionista (EU) peräisin olevia henkilötietoja EU:n ulkopuolisiin maihin, se tekee sen ainoastaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, eli tietoja ei siirretä kolmanteen maahan ennen kuin on ensiksi varmistettu, että vastaanottajamaa tarjoaa henkilötiedoillesi riittävän suojan tason, toiseksi otettu käyttöön asianmukaiset toimenpiteet sopivan tietosuojan tason varmistamiseksi, kuten vakiosopimuslausekkeet, ja lopuksi tukeuduttu sovellettavassa lainsäädännössä määriteltyihin poikkeuksiin.

Wolf Oil varmistaa myös, että kaikki kolmannet osapuolet, joita se käyttää tietojen säilyttämiseen tai käsittelyyn, noudattavat sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.

Ottakaa meihin yhteyttä osoitteessa  info@wolfoil.com, jos haluatte tutustua käyttämiimme tiedonsiirron suojatoimiin.

6. Miten suojaamme tietojanne?

Wolf Oil toteuttaa kaikki kohtuulliset toimenpiteet (fyysiset, tekniset ja hallinnolliset suojatoimet) varmistaakseen järjestelmiemme turvallisuuden ja suojatakseen tietojanne väärinkäytöltä, häiriöiltä ja menetykseltä sekä luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta tai luovuttamiselta. Päivitämme ja testaamme turvallisuusteknologioitamme jatkuvasti. Wolf Oil rajoittaa työntekijöidensä ja palveluntarjoajiensa pääsyä henkilötietoihin, paitsi tässä ilmoituksessa kuvatulla tavalla.  Jokainen työntekijä tai palveluntarjoaja, jolla on pääsy henkilötietoihinne, on velvollinen pitämään nämä tiedot luottamuksellisina.

Tietonne tallennetaan korkean turvallisuustason palvelimille.  Kun käytämme tiedontallennuskumppania, teemme valinnan ensisijaisesti heidän turvallisuustasonsa, luotettavuutensa ja kokemuksensa perusteella tietojen, mukaan lukien henkilötietojen, tallentamisesta ja käsittelystä.

Tietoturvaloukkauksen sattuessa Wolf Oil sitoutuu noudattamaan kaikilta osin kaikkien asiaankuuluvien tietosuojalakien vaatimuksia.

7. Oikeutenne

• Pääsy tietoihin. Teillä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö teitä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, saada tietoa tietojen käsittelystä sekä jäljennös käsiteltävistä tiedoista.
• Oikaisu. Teillä on oikeus vaatia teitä koskevien virheellisten tietojen oikaisemista.
• Oikeus saada henkilötietonne poistetuiksi sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä määritellyissä tilanteissa (”oikeus tulla unohdetuksi”).
• Käsittelyn rajoittaminen. Teillä on oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä määritellyissä tilanteissa.
• Vastustaminen. Teillä on oikeus vastustaa teitä koskevien tietojen käsittelyämme, ja käsittelemme pyyntönne asianmukaisesti. Antakaa meille perustelunne, jotta voimme arvioida, onko meillä pakottava ensisijainen oikeutettu etu jatkaa tällaisten tietojen käsittelyä tai onko meidän käsiteltävä niitä oikeusvaateiden yhteydessä.
• Tietojen siirrettävyys. Teillä on oikeus pyytää henkilötietonne vastaanottamista tai siirtämistä toiselle organisaatiolle koneellisesti luettavassa muodossa.
• Oikeus tietojen poistamiseen. Tämän oikeuden nojalla voitte pyytää tietojenne poistamista.
• Oikeus peruuttaa suostumus. Kun olette antaneet nimenomaisen suostumuksenne tietojenne käsittelyyn (uutiskirje ja uusi verkko-oppiminen), voitte peruuttaa sen milloin tahansa ilman perusteluja.
• Automatisoitu päätöksenteko. Teillä on oikeus ihmisen tekemään arviointiin, kun teihin merkittävästi vaikuttava päätös perustuu yksinomaan automatisoituun käsittelyyn.

Huomioittehan, että oikeuksienne käyttöön sovelletaan Wolf Oilin tapauskohtaista arviointia.

Jos haluatte käyttää oikeuksianne, ilmoittakaa siitä meille ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@wolfoil.com

Teillä on myös oikeus tehdä valitus Belgian tietosuojaviranomaiselle alla olevia yhteystietoja käyttäen.

8. Yhteystiedot

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Bryssel

+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35

contact@apd-gba.be